Lavori tanto ma i risultati stentano ad arrivare? Alla sera arrivi stanco e insoddisfatto dopo una giornata di duro lavoro? Hai sempre tante cose da fare e non trovi mai un minuto per te stesso? Le persone credono che il multi-tasking e fare tante cose contemporaneamente sia una strategia efficace, ma non lo è. Non è molto conveniente e può portare solo a risultati mediocri. Non serve a niente essere dei grandi camminatori se non arrivi da nessuna parte. A fine giornata ti sentiresti solo tanto stanco ma per niente soddisfatto.
La formula 80/20 esprime uno dei concetti più importanti sull’efficacia personale. In sintesi dice che il 20% delle tue azioni produce l’80% dei tuoi risultati. Quindi tra tutte le cose che vuoi fare devi selezionare le azioni più importanti, quelle più significative, quelle che generano un maggior impatto nella tua vita.
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Di solito le persone tendono a procrastinare le cose più importanti per paura, insicurezza o pigrizia. Sai che dovresti farlo ma non lo fai. Se poi qualcuno te lo fa notare, ti arrabbi pure. É più divertente lavorare sulle cose più facili e veloci da fare. A nessuno piace faticare ed impegnarsi. In questo modo però la giornata si riempirà di tante cose da fare ma nel profondo sei consapevole di non aver fatto quello che serviva. Questo atteggiamento genera inconsciamente sempre più stress e insoddisfazione.
La formula 80/20
Il principio 80/20 lo possiamo trovare ovunque attorno a noi:
- Il 20% dei clienti generano l’80% del fatturato;
- Il 80% della ricchezza mondiale è detenuta dal 20% delle persone;
- il 20% dei vestiti vengono indossati l’80% delle volte;
- Il 20% dei tuoi collaboratori produce l’80% dei risultati;
- Il 20% dei tuoi prodotti vengono acquistati dall’80% dei tuoi clienti;
- Il 20% dei video attira l’80% dei visitatori.
Quando hai in mente un obiettivo prova ad identificare il tuo 20%. Qual è quell’azione che avrà un impatto maggiore in quello che vuoi fare? Qual è quell’azione che ti potrà garantire il massimo risultato con il minor dispendio di energie? Cosa potresti fare di incredibile che darebbe una svolta alla tua vita? Cosa avrebbe la maggiore influenza positiva?
La formula 80/20 è composta da due elementi:
- la legge della concentrazione;
- la legge del progresso.
Le legge della concentrazione
Riduci al minimo per avere il massimo. Se vuoi dare una svolta alla tua vita devi concentrarti su poche cose, quelle più rilevanti e in questo modo avrai maggiore soddisfazione e felicità. Ti sembrerà di fare di meno ed è proprio così ma non significa che otterrai di meno perché stai scegliendo quelle attività che hanno un impatto maggiore. Non ti perdi in attività inutili o dettagli che rallenteranno la tua corsa.
La legge della concentrazione dice di scegliere quel 20% che provocherà l’80% del risultato finale, per esempio ti potresti accorgere che il 20% di tutti i tuoi clienti costituisce l’80% del tuo fatturato, il 20% dei venditori produce l’80% delle vendite totali…
La legge del progresso
Tu puoi ottenere di più facendo di meno. Questa legge ti ricorda quanto le piccole azioni quotidiane facciano un enorme differenza. Ci dimentichiamo spesso del potere dell’accumulo, il poco che diventa tanto. La goccia che batte sulla roccia giorno dopo giorno alla fine la buca. É importante creare delle routine e dei rituali perché aiutano a crescere e migliorare giorno dopo giorno. La costanza e la ripetizione di piccoli esercizi aiutano a rafforzare i tuoi muscoli, che siano quotidiani, settimanali o mensili. Quello che conta è costruire un’abitudine continuativa. Se fai 1 cosa al giorno, a fine anno saranno 365. Quando le azioni sono semplici è più facile essere disciplinati e rispettare quello che dice il piano.
Alcuni esempi di rituali: esercizio fisico quotidiano, fare una buona azione quotidiana, esercizi quotidiani per la mente, meditazione mattutina, ringraziare, risparmiare ogni mese il 10% dei propri guadagni, concedersi 2 ore di relax, prendersi cura delle relazioni…
Cosa mi farà ottenere maggiori risultati con minor sforzo?
– Richard Koch
Il metodo 80/20
Il piano per raggiungere i tuoi risultati con minimo sforzo è composto da 4 fasi:
- Obiettivo;
- Percorso;
- Azione;
- Oggi.
1. L’ obiettivo 80/20
Il primo passo da fare è decidere dove vuoi andare, il tuo obiettivo. Come fai a capire se stai facendo le cose giuste? Dipende se le cose che fai ti stanno avvicinando alla meta o ti stanno allontanando.
L’obiettivo è il tuo faro. La sua luce ti attrae. Deve essere qualcosa che desideri veramente, ti deve emozionare l’idea di poterla raggiungere. Solo l’idea ti deve far alzare dalla sedia. Le persone si impegnano veramente solo quando ha senso farlo. Nessuno ha voglia di lottare per un premio mediocre e nessuno vuole lottare per vivere la solita vita di sempre. Nessuno desidera una vita normale. Pensa in grande, tu vuoi essere straordinario, vuoi impegnarti per qualcosa di importante e attraente. Tu vuoi un sogno in cui ti vedi molto meglio di come sei ora.
Dove vuoi arrivare e chi vuoi essere? Cosa vuoi ottenere che darebbe una svolta alla tua vita?
2. Il percorso 80/20
Ora devi trovare il percorso migliore e più veloce per arrivare all’obiettivo 80/20. Probabilmente per arrivare al tuo obiettivo devi apprendere una nuova abilità e per farlo ti devi domandare da chi puoi imparare. É consigliabile cercare consiglio da chi ha già ottenuto quel risultato che a te interessa in modo che possa condividerti esperienza e non semplice teoria.
- Quale abilità devi imparare?
- Chi conosci che ti potrebbe aiutare?
- Chi è il migliore in quel campo?
- Qual è la strada più semplice da prendere?
3. Azione 80/20
É arrivato il momento di agire. Decidi di compiere delle azioni in linea con il tuo obiettivo 80/20. Qui scendiamo nella quotidianità, nella vita di tutti giorni. Ci sono due tipi di azioni che puoi compiere a seconda del tuo obiettvio e del percorso che hai scelto per arrivarci:
- Le azioni massicce;
- Le azioni ricorrenti.
Le azioni massicce sono quelle che danno il massimo impatto alla giornata. Sono quelle che ti fanno ottenere la massima soddisfazione col minimo sforzo. Parlo di concentrare l’energia sulle tre cose più importanti, le azioni scatenanti. Di solito per pigrizia o paura ci perdiamo a fare attività secondarie per convincerci di aver fatto qualcosa. Ma non dobbiamo fare cose nella vita, dobbiamo ottenere risultati significativi che migliorano la qualità della nostra vita e di chi ci sta vicino.
Cosa puoi fare oggi che darebbe una svolta alla tua giornata?
Le azioni ricorrenti sono le azioni piccole che fai continuamente dove vinci nella lunga distanza. La costanza fa la differenza. Per esempio: l’esercizio fisico 15 minuti al giorno, il tuo rituale del mattino, 30 minuti di lettura ogni giorno…
Hai dei rituali giornalieri o settimanali che ti aiutano a perseguire il tuo obiettivo?
4. Oggi
Cosa puoi fare oggi? Il nostro cervello è pigro e farà di tutto per rimandare l’inizio del tuo piano. Hai bisogno di lanciare un segnale forte e deciso a te stesso. Per riuscirci devi pensare a quale gesto o azione puoi compiere oggi stesso. Non importa quanto grande sia, l’importante e fare un passo. Il primo passo è il più faticoso, il più difficile da fare perché ti stai mettendo in gioco e stai prendendo ufficialmente un impegno con te stesso.
Alcuni esempi di primi passi semplici possono essere: telefonare, prenotare, fissare un appuntamento, mandare una email, cercare informazioni online.
In ogni maratona la tua corsa comincia con il primo passo.
Esempio 80/20
Obiettivo: Voglio correre la maratona di New York.
Percorso: Trovo un allenatore.
Azione: Mi iscrivo all’associazione di Atletica Leggera, Mi faccio creare un piano di allenamento.
Oggi: Telefono all’associazione.
Il 20% delle tue azioni produce l’80% dei tuoi risultati.
– Richard Koch
Fonti: La formula 80/20
