Ti piacerebbe gestire meglio il tuo tempo ed essere più produttivo? Ti dirò di più, ti piacerebbe moltiplicare il tuo tempo e averne di più?
Tutti noi sappiamo che in un giorno ci sono 1440 minuti. Il tempo è una risorsa limitata ed è uguale per tutti. Devi sempre decidere se usare il tuo tempo per fare una cosa oppure puoi usare lo stesso tempo per fare qualcos’altro. Puoi andare più veloce, essere più efficiente o fare più cose assieme nella stessa unità di tempo, ma avrai sempre 24 ore al giorno. Il tempo è sempre quello.
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Oggi vedrai come rompere la barriera delle 24 ore e avere più tempo. Ma è davvero possibile creare ed avere più tempo?
Investi il tuo tempo oggi su attività che ti creano più tempo domani.
– Rory Vaden
Focus Funnel
Ti presento il modello chiamato Focus Funnel ideato da Rory Vaden, uno schema logico che ti aiuterà ad essere più efficace e moltiplicare il tuo tempo. Non sarebbe fantastico?
Esistono vari modi per moltiplicare il tuo tempo, per esempio puoi delegare a qualcuno un’attività, puoi creare un automatismo che fa il lavoro per te, puoi creare un sito web che vende per te i tuoi prodotti anche mentre dormi…
Il concetto alla base del Focus Funnel è dedicare oggi del tempo su attività che ti daranno più tempo domani. Investi energie nel creare sistemi oggi che ti permetteranno di aumentare il tuo potere d’azione in futuro. Non dipenderà tutto e solo da te ma avrai creato degli alleati che combattono al tuo fianco, nella stessa unità di tempo. La gestione del tempo è un sistema di pensiero, è una questione di focus ed emozioni. Le attività che facciamo devono avere un significato per noi e quello che facciamo oggi deve renderci la vita migliore domani. Le persone possono farsi diverse tipologie di domande ed ognuna avrà una risposta emotivamente diversa, per esempio:
- Cosa devo fare oggi? (Mentalità della persona stressata)
- Qual è la cosa più importante che voglio fare oggi? (Mentalità efficace)
- Cosa posso fare oggi che mi farà stare meglio domani? (Mentalità moltiplicativa)
Il Focus Funnel rappresenta il modello di pensiero della mentalità moltiplicativa e ti aiuterà a riflettere su dove mettere la tua attenzione e le tue energie per moltiplicare il tuo tempo e vivere una vita con maggiore soddisfazione e libertà.
Eliminare
Il primo modo per avere più tempo libero è averlo. Spesso ci ostiniamo a fare attività che non hanno senso quindi chiediti: è un’attività importante? Ha senso farla? Puoi eliminare questa attività? Puoi vivere senza? Questo è un problema che può nascere quando crei le tue to-do list. Scrivi un elenco di cose da fare con lo scopo di completarle tutte. Il Focus Funnel ti ricorda di selezionare e semplificare. Spesso ridurre ci permette di essere più forti ed efficaci. Ci riempie di motivazione ed entusiasmo. Quando abbiamo poche cose da fare diventa più facile anche agire. Prenditi il diritto di dire no alle persone e alle attività che non sono rilevanti e non danno valore aggiunto al tuo scopo. Dire di no ti permette di avere più emozione ed energia nelle attività che hai scelto.
Quando ti trovi davanti ad un’attività da svolgere la prima cosa è valutare se la puoi eliminare perché hai bisogno di capire se è importante o se invece non ti serve.
Se non può essere eliminata allora passa al prossimo step del funnel.
Automatizzare
Ormai grazie ad internet ed agli smartphone abbiamo a disposizione tantissimi strumenti che ci possono aiutare ad automatizzare le nostre attività e liberarci il tempo. Quale sistema puoi creare o attivare che può fare l’attività al posto tuo?
Esempi di cosa puoi automatizzare:
- L’invio delle email grazie ad un autorisponditore;
- La pubblicazione di video su Youtube, i post su Facebook/Instagram;
- La vendita di prodotti attraverso un sito web.
Se questa attività non può essere automatizzata da qualche sistema allora passa al prossimo step del funnel.
Delegare
Può farlo qualcun altro? Posso insegnare a qualcuno di farlo al posto mio? Esistono 5 modi che ti permettono di raggiungere un obiettivo in modo più veloce. Ecco le 5 leve della velocità:
- I soldi degli altri: sponsor, partner, banche;
- le idee degli altri: eventi, brainstorming, condivisioni;
- L’esperienza degli altri: mentori, professionisti, consulenti, libri, videocorsi;
- Il lavoro degli altri: collaboratori, dipendenti, freelancers;
- Le relazioni degli altri: alleanze, collaborazioni, raccomandazioni.
Tu
Alla fine dell’imbuto arrivano quelle attività che non possono essere eliminate, nè automatizzate e nemmeno delegate. Allora è arrivato il momento che te ne occupi tu.
Hai due scelte: decidi di farlo adesso o di rimandare l’attività?
Concentrare
Sei di fronte ad un’attività che può essere fatta immediatamente? Allora agisci subito. Entra in azione. Non perdere tempo a pianificare o a scrivere in agenda. Falla e basta. Spegni il telefono ed esci da Facebook. Elimina le distrazioni. Questo è il tuo momento. Ti sei ritagliato il tempo solo per te.
In questo momento non ci sei per nessuno.
Procrastinare con uno scopo
Sei di fronte ad un’attività più complessa o che non può essere completata in questo momento? Allora devi programmare l’attività in un secondo momento. La rimandite è una malattia molto comune nelle persone ma l’aspetto negativo della procrastinazione è quando viene fatta senza un motivo, senza definire il perchè. Procrastinare con uno scopo significa che ogni attività che decidi di rimandare deve avere uno scopo ben preciso e la rimandi perchè non può essere fatta adesso ma in un secondo momento.
Possono accadere due cose:
- è un’attività che rientra dentro un progetto? Ogni progetto viene creato per un motivo, chiariscilo nella tua mente, decidi quando fare l’attività segnandola in calendario;
- è un’attività che vorrai fare in futuro ma non sai quando? Segnati l’attività dentro la cartella dei progetti futuri, definendo già a grandi linee la sua collocazione.
Come hai notato ogni attività deve avere una ragione di esistere. Se cominci a chiederti il perché prima di iniziare a fare qualcosa riuscirai a rendere la tua vita più efficace e soddisfatta. Ma soprattutto chiediti se quello che fai oggi può renderti più libero e forte domani.
Conclusione
L’unità di misura nel business online è la velocità. Tutto cambia velocemente e tu non puoi permetterti di essere lento. Sfrutta il potere del Focus Funnel per moltiplicare il tuo tempo, vivere una vita piena di soddisfazione e potenziare il tuo impatto nel mondo.
Fonti: Procrastinate on purpose
